各分工会：
为深入贯彻落实全民健身与“健康中国”战略，扎实推进全国总工会关于提升职工生活品质的工作部署，更加注重对教职工心理健康的关心关爱，充分发挥教职工文体协会在繁荣校园文化、凝聚队伍中的载体作用，切实提升教职工身心健康水平与幸福指数，增强队伍向心力与凝聚力，助力学校高质量发展，经与各协会充分协商，现将有关活动安排通知如下：
一、活动意义
教职工文体协会是广大教职工基于共同兴趣爱好自发组成的群众性组织，是活跃校园文化、增进交流的重要平台。为进一步激发协会活力、壮大会员队伍，校工会定于2026年举办教职工文体协会系列活动。通过开展纳新、培训、赛事、展演等系列活动，展示协会特色成果，吸纳新鲜血液，促进交流互动，增强队伍凝聚力，推动协会规范化、常态化运行，着力打造工会服务教职工的年度品牌，构建“健康、快乐、和谐”的校园文化生态。
二、活动主题
“聚力新征程 · 悦动健康年”
三、活动时间
2026年4月1日—11月30日
四、活动地点
具体地点根据各协会活动安排确定。
五、组织单位
主办：张家界学院工会
协办：宣传统战部、各二级分工会
承办：各教职工文体协会
六、活动内容
（一）云端+线下联动，纳新聚力启航（4月）
为方便广大教职工深入了解各协会特色、便捷加入心仪团队，校工会将构建“云端指引+校园浸润”的宣传矩阵，全方位开展协会纳新宣传：
1.云上纳新，码上入会。
校工会提前通过校园网工会板块及各基层分工会发布活动预告和纳新信息，统一制作《张家界学院教职工协会招新指南》。指南以图文并茂形式，生动展示各协会特色活动、日常训练、赛事成果及会员风采。各协会提供专属入会二维码，教职工扫码填写信息即可提交入会申请。入会执行“同类别协会每位在职教职工最多加入2个”的规定，由各协会负责人核验后登记反馈。
2.线下推广，风采展示。
充分运用校内宣传阵地，在校园主干道、教学楼等区域悬挂横幅、摆放海报，将协会宣传融入校园景观，让教职工在步履之间即可了解协会动态，实现“人在校园走，会从指尖入”的便捷宣传效果。
（二）规范组织建设，协会孵化新立（4-5月）
根据《张家界学院教职工文体协会管理办法》，新协会成立需按程序向校工会提交申请材料，经审批同意后，在活动期间择机召开成立大会，校工会将予以发文公布，并为新协会提供必要的指导与支持，进一步完善我校教职工协会组织体系。
（三）全年悦动绽放，活力精彩纷呈（4-11月）
各协会结合自身特点，在活动期间组织开展形式多样的活动与赛事，具体安排如下：
1.教职工太极协会
活动名称：“韵动太极”体育文化节闭幕式展演
活动时间：11月
主办单位：校工会
承办单位：教职工太极协会
2.教职工瑜伽协会
活动名称：“悦纳身心”舞韵瑜伽集体展演
活动时间：11月
主办单位：校工会
承办单位：教职工瑜伽协会
3.教职工健身操舞协会
活动名称：张家界学院健身操舞协会校地交流（铁路工务段/庸城曳舞团/张家界市排舞协会）
活动时间：2026年下半年
主办单位：校工会
承办单位：教职工健身操舞协会
协办单位：张家界铁路工务段工会
张家界庸城曳舞团
张家界市排舞协会
4.教职工健身减脂协会
活动名称：体重管理挑战赛
活动时间：4-6月
主办单位：校工会
承办单位：教职工健身减脂协会
5.教职工羽毛球协会
活动名称：张家界学院第七届教职工羽毛球团体友谊赛活动时间：4月—5月
主办单位：校工会
协办单位：体育与健康学院、各二级分工会
承办单位：教职工羽毛球协会
6.教职工乒乓球协会
活动名称：张家界学院第一届教职工乒乓球双打友谊赛
活动时间：9-10月
主办单位：校工会
承办单位：教职工乒乓球协会
7.教职工篮球协会
活动名称：“健康杯”迷你篮球挑战赛
活动时间：5-6月
主办单位：校工会
承办单位：教职工篮球协会
8.教职工合唱团
活动名称：张家界学院师生合唱比赛
活动时间：11月
主办单位：张家界学院
承办单位：教职工合唱团
9.教职工非遗手工协会
活动名称：非遗进中小学课堂活动
活动时间：4月
主办单位：艺术学院
承办单位：教职工非遗手工协会
10.教职工亲子协会
活动名称：“把春天装进眼里，把陪伴藏进时光里”户外亲子活动
活动时间：4-6月
主办单位：校工会
承办单位：教职工亲子协会
各协会需提前3天将活动方案报校工会备案，校工会将统一发布活动预告，并视情况提供必要的经费支持。
（四）总结交流提升，争先创优评优（12月）
系列活动结束后，校工会将根据各协会活动开展情况、组织管理、会员参与、宣传效果等方面进行综合考评，评选“优秀组织单位”若干，并给予表彰和奖励。评选办法另行发布。
七、具体活动安排
（一）前期筹备（3月下旬）
制定发布活动方案，各协会提交活动计划；校工会统一制作招新指南及宣传物料；拟成立新协会完成审批程序。
（二）启动与纳新（4月）
启动系列活动，线上线下同步开展纳新宣传；各协会完成新会员登记注册。
（三）协会成立与孵化（4-5月）
新协会择机召开成立大会，校工会发文公布并提供指导。
（四）活动全面开展（4-11月）
各协会按计划组织开展培训、训练、比赛、交流等活动；校工会定期发布活动预告，协调场地与经费支持。
（五）总结评优（12月上旬）
各协会提交活动总结及评优材料，校工会组织评审，公布优秀组织单位并予以表彰。
八、活动宣传
（一）前期宣传
通过校园网工会板块、微信公众号、教职工群发布活动预热推文及协会风采介绍；发布《教职工协会纳新指南》电子版，启动线上纳新；校园主干道悬挂横幅、摆放海报，营造活动氛围。
（二）中期宣传
及时发布活动预告；拍摄照片、短视频，制作活动花絮并通过网站平台推送；对重点活动进行专题报道，邀请校报记者采访。
（三）后期宣传
发布活动总结报道，展示精彩瞬间和成果；公布评优结果，宣传优秀协会事迹；收集整理活动资料，存档备查。
九、活动要求
（一）组织保障
校工会负责统筹协调、活动审批、经费支持及宣传推广；宣传统战部协助做好校级媒体宣传；各二级分工会积极动员教职工参与并协助活动开展；各协会具体组织实施活动，确保活动质量与效果。
（二）方案提交
各协会需于活动开展前至少3天将详细活动方案（含时间、地点、形式、安全预案等）报校工会备案，校工会统一发布活动预告，并根据活动规模与影响力给予相应经费支持。
（三）资料归档
活动结束后，各协会须于12月10日前将以下材料电子版发送至工会专干肖静静老师邮箱（252382938@qq.com）：
活动总结（500字以上，含活动概况、亮点、成效、会员反馈、经费使用等）；
活动照片（不少于5张，要求图像清晰，含合影、精彩瞬间，附简要说明）；
视频资料（如有，时长不超过3分钟）；
签到表扫描件（证明参与人数）。
十、注意事项
（一）安全第一：所有活动须提前报备并制定安全预案；涉及高风险的体育项目须与参与者签订《安全责任告知书》；建议由协会或校工会统一购买短期意外伤害保险。活动现场应设置医疗点或配备急救药品，建议联系校医院指派医护人员现场值守。
（二）遵规守纪：活动内容须符合国家法律法规及学校规章制度，不得涉及宗教、商业营销、赌博等违规内容，不得影响正常教学、科研和工作秩序。
（三）经费规范：各协会须严格遵守《张家界学院工会经费使用规定》，活动结束后凭合规票据及时报销，严禁私设“小金库”或超范围支出。
（四）场地协调： 使用校内场地须提前向管理部门预约，服从统一调度；如遇学校重大活动，应优先配合学校安排。
（五）天气应对：户外活动须关注天气预报，遇雨雪等不利天气应及时调整至室内或延期，并通知参与人员。
（六）宣传纪律：各协会对活动进行宣传报道时，内容须坚持正确舆论导向，不得发布未经核实的信息。
（七）反馈改进：系列活动结束后，校工会将通过问卷等形式收集教职工意见，各协会应积极配合，共同推动活动质量持续提升。
十一、附则
本方案最终解释权归张家界学院工会所有。
张家界学院工会
2026年4月1日